Reconocimiento GIRO DE RIGO Sep.26 y 27/2026 - CALI

TÉRMINOS, CONDICIONES, EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

EVENTO: RECONOCIMIENTO GIRO DE RIGO – CALI 2026

ORGANIZADOR: INVERSIONES ROH S.A.S. (Bajo la marca comercial PEDAL 1817)

NIT: 901.001.757-1

FECHA DEL EVENTO: 26 y 27 de septiembre de 2026

LUGAR DE INICIO Y DESTINO: Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia

El presente documento constituye un contrato de adhesión vinculante entre INVERSIONES ROH S.A.S. (en adelante, EL ORGANIZADOR) y el participante inscrito (en adelante, EL PARTICIPANTE y/o EL ACOMPAÑANTE, conjuntamente denominados como LOS CLIENTES). Al realizar el pago de la inscripción al evento "Reconocimiento Giro de Rigo", LOS CLIENTES declaran haber leído, entendido y aceptado de manera expresa y sin reserva alguna la totalidad de las cláusulas aquí descritas.

CLÁUSULA PRIMERA: DEL OBJETO DEL EVENTO Y LOGÍSTICA

El evento consiste en una actividad de entrenamiento deportivo no competitiva de ciclismo de ruta, orientada al reconocimiento del terreno para la carrera "El Giro de Rigo" en las inmediaciones de la ciudad de Cali. EL ORGANIZADOR prestará servicios exclusivamente logísticos y de acompañamiento durante las jornadas de los días 26 y 27 de septiembre de 2026.

CLÁUSULA SEGUNDA: PAQUETES, TARIFAS Y ETAPAS DE INSCRIPCIÓN

La inscripción al evento se rige bajo las siguientes tarifas, condiciones y plazos perentorios:

1. Tarifas y Plazos (Precios en Pesos Colombianos - COP):

• Etapa de Lanzamiento (Hasta el 15 de julio de 2026): $895.000 COP (Valor total por el paquete que incluye un (1) Participante Ciclista y un (1) Acompañante No Ciclista).

  • • • Etapa Regular (Del 16 de julio hasta el 30 julio de 2026): $990.000 COP (Valor total por el paquete que incluye un (1) Participante Ciclista y un (1) Acompañante No Ciclista).

2. Condiciones de Alojamiento y Modificaciones:

• Las tarifas base estipulan el alojamiento en acomodación doble para dos personas: un (1) Ciclista y un (1) Acompañante No Ciclista.

• En caso de que el Acompañante sea también Ciclista y requiera participar activamente en el recorrido con el esquema de seguridad y servicios del evento, se deberá pagar un excedente adicional de $320.000 COP. en etapa de lanzamiento y de $380.000 COP en etapa 2.

CLÁUSULA TERCERA: SERVICIOS INCLUIDOS EN LA LOGÍSTICA

La inscripción para los participantes activos en la rodada (Ciclistas) incluye única y exclusivamente los siguientes ítems:

1. Alojamiento: Hospedaje para dos (2) personas según la modalidad de tarifa elegida.

2. Puntos de Hidratación: Tres (3) puntos de hidratación distribuidos estratégicamente a lo largo del recorrido.

3. Esquema de Seguridad en Ruta:

   • Acompañamiento y soporte de ambulancia privada equipada para primeros auxilios.

   • Acompañamiento de personal de apoyo en motocicletas de seguridad.

   • Seguro individual de asistencia médica por accidentes personales exclusivo para el día del evento.

PARÁGRAFO UNICO: Cualquier gasto no especificado de manera expresa en este documento (como daños mecánicos graves a la bicicleta, transporte no contemplado, consumos adicionales en el hotel, entre otros) correrá por cuenta exclusiva de LOS CLIENTES.

CLÁUSULA CUARTA: EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE INVERSIONES ROH S.A.S. Y PEDAL 1817

El ciclismo de ruta en carreteras abiertas al tránsito vehicular es una actividad inherentemente peligrosa que conlleva riesgos graves, incluyendo pero no limitándose a: caídas, colisiones, fallas mecánicas, lesiones físicas de diversa gravedad, incapacidad temporal o permanente, muerte y/o pérdidas materiales de los equipos de ciclismo.

Al aceptar estos Términos y Condiciones, EL PARTICIPANTE declara, bajo la gravedad de juramento, que:

1. Se encuentra en óptimas condiciones físicas, de salud y mentales para afrontar la exigencia física del reconocimiento en bicicleta de ruta, no presentando ninguna contraindicación médica.

2. Asume de forma voluntaria, personal y exclusiva todos los riesgos derivados de su participación en el evento, eximiendo de toda responsabilidad civil, contractual, extracontractual, penal o administrativa a INVERSIONES ROH S.A.S., sus representantes legales, marcas asociadas (PEDAL 1817, FLORIDA BIKE SHOP), empleados, contratistas, marcas aliadas y patrocinadores por cualquier incidente, accidente, pérdida material, robo de bicicleta o equipaje, lesión o fallecimiento ocurrido antes, durante o después de la ejecución del evento.

3. Reconoce que el acompañamiento de ambulancia y motocicletas en carretera es un soporte logístico preventivo de mitigación y no elimina el riesgo inherente del tránsito vehicular y el estado físico de las vías públicas, las cuales no son propiedad ni están bajo administración de EL ORGANIZADOR.

4. Se obliga a acatar de manera estricta todas las normativas de tránsito de la República de Colombia, el uso obligatorio de casco homologado, luces de visibilidad y las directrices dadas por el personal logístico de PEDAL 1817. Cualquier infracción o conducta temeraria del participante será de su entera responsabilidad legal y económica.

CLÁUSULA QUINTA: POLÍTICA DE CANCELACIONES Y REEMBOLSOS

Debido a que EL ORGANIZADOR debe prepagar hospedajes, pólizas de seguros, contratación de ambulancias y personal logístico con estricta anticipación para garantizar el carácter premium del evento, se pacta la siguiente política de desistimiento:

• Las inscripciones son personales e intransferibles salvo autorización expresa por escrito de EL ORGANIZADOR antes del 15 de agosto de 2026.

• En caso de no asistencia por motivos ajenos a la organización o fuerza mayor no imputable a la empresa, no habrá devolución de dinero. EL ORGANIZADOR podrá evaluar, caso por caso, la entrega de un saldo a favor utilizable en otros eventos o en la tienda Florida Bike Shop descontando los costos fijos ya ejecutados (seguros, penalizaciones hoteleras).

CLÁUSULA SEXTA: POLÍTICA Y AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de Datos Personales en Colombia) y sus decretos reglamentarios, INVERSIONES ROH S.A.S., en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos, informa:

1. Finalidad del Tratamiento de Datos:

Los datos personales recolectados en el proceso de inscripción (nombres, cédula, fecha de nacimiento, tipo de sangre, contacto de emergencia, correo electrónico y teléfono) serán utilizados exclusivamente para:

• Gestión logística, registro y control de ingreso al evento.

• Trámite, expedición e inscripción ante la aseguradora de la póliza de accidentes personales requerida para el recorrido.

• Envío de comunicaciones relacionadas con el evento, horarios, rutas y alertas técnicas.

• Actividades de mercadeo, publicidad y promociones asociadas a las marcas del grupo (Pedal 1817 y Florida Bike Shop).

2. Uso de Derechos de Imagen (Fotografía y Video):

LOS CLIENTES autorizan de forma previa, expresa, informada y gratuita a INVERSIONES ROH S.A.S. para capturar su imagen, voz y testimonios mediante fotografías y registros audiovisuales durante los días 26 y 27 de septiembre de 2026. Se otorga la facultad de reproducir, editar, publicar y divulgar dicho material en redes sociales, páginas web y canales publicitarios de Pedal 1817 de manera ilimitada en el tiempo, sin que esto genere derecho a compensación económica alguna.

3. Derechos del Titular de Datos:

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos de nuestras bases de datos enviando un correo electrónico formal a la dirección: tours@pedal1817.com

DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN EXPRESA

He leído de forma consciente, detallada y voluntaria la totalidad del presente documento de Términos, Condiciones y Exoneración de Responsabilidades. Entiendo plenamente su alcance legal y los riesgos que asumo bajo mi propia responsabilidad.

Con el pago de mi inscripción y el envío de mis datos personales, confirmo mi aceptación y la de mi acompañante a todo lo estipulado en este acuerdo de voluntades.

INVERSIONES ROH S.A.S. Nit. 901.001.757-1 Santiago de Cali, 26 y 27 de Septiembre de 2026